工程信息化技术在项目管理中的应用研究

2020-10-26 09:23:40 管理学家 2020年14期

丁卫良 ?;?潘龙龙 杨绍辉 徐鹏飞

[摘 要] 随着我国社会经济的不断发展,信息化技术水平不断提高,在建筑项目管理中得到广泛的应用。文章主要阐述了信息化技术在项目管理中的应用意义,分析了信息在当前应用过程中出现的困难并给出应用策略。

[关键词] 信息化技术;项目管理;应用

中图分类号:G221 文献标识码:A

当前我国建筑业蓬勃发展,建筑市场竞争激烈,建筑公司应当努力创新工程技术,提升自身工程建设水平,提升工程效益和经济效益,推动我国建筑业稳步发展。工程管理对于提高工程质量,促进企业长远发展具有重要意义。在进行工程项目管理工作中使用信息化技术,能够有效提升管理质量和效率,提升企业竞争力,因此,如何在工程项目管理中有效应用信息化技术受到越来越多管理人员的重视。

一、在项目管理中应用信息化技术的作用

(一)提高管理效率

相较于传统项目管理工作,应用信息化技术能够大大提高管理效率,节约人力物力资源。由于建筑工程项目管理内容较多,涉及范围较广,具有复杂性和可变性的特点,人工進行项目的数据处理和验证工作将耗费工作人员大量的时间和经理,工作准确性得不到保障,为管理工作带来挑战。将信息化技术应用于项目管理中,能够使用计算机技术对繁琐的数据进行快速且准确运算,极大地减少工作量,使用网络技术能够促进部门间的交流,提高信息交换和管理效率。

(二)提升管理能力

建筑工程管理需要对企业人力、物力资源进行整合和协调,对施工合同、成本和质量进行控制,确保建筑工程能够有序进行。将信息技术应用于工程项目管理中,能够在遇见管理问题时分析企业以往解决经验,为管理人员提供法规和技术等有效信息,辅助管理人员做出更加科学合理的决策,对管理风险进行控制。通过部门间信息的快速传递,能够在发现管理问题时及时做出针对性的解决方案,确保建筑项目能够在规定工期内完工,让工程少走弯路,提升企业管理能力和质量。

(三)促进国民经济发展

通过信息化技术,能够将工程项目日常事务进行公示,促进项目管理的透明化,推动建筑企业廉政建设工作。通过对信息的公开化和数字化传递,能够有效控制工程成本,防止贪污腐败现象的发生,提高企业核心竞争力,提升建筑的工程效益,取得社会各界的支持,提高工程建设项目的社会效益,促进国民经济稳步向前发展。

二、当前我国信息化技术在工程项目管理中应用所出现的问题

(一)缺少信息化管理技术

我国建筑业将信息化技术应用于项目管理工作中已取得一定的成就,信息化管理技术有所发展,但是仍存在一些亟需解决的问题。由于我国信息化技术起步较晚,大部分管理软件直接从国外引进或修改,缺乏一定的创新学习能力,并且直接引进软件难以适应各个企业自身的发展需求,还要支付高昂的使用费用,制约了我国中小型建筑企业的发展。此外,虽然大部分企业能够使用信息化技术进行项目管理,但是在实际工作中,企业对于软件的应用范围能力较差,无法借助信息技术手段进行整体项目的管理和施工现场的监控,制约了信息化技术在项目管理中的应用效果。

(二)缺乏专业性人才

管理人员是企业的管理主体,将信息化技术有效应用于项目管理中需要相关人员具备一定的管理知识和信息化技术,要求技术人员熟练掌握行业法律法规等管理技能,学习信息化系统建设理论,针对不同的项目环节制定不同的管理策略,在工程日常运行中不断维护信息系统。当前我国人才市场缺乏对口的专业性人才,需要从业人员具有全面的管理技能和专业知识,人才培养难度较大,为信息化技术在项目管理中的应用带来阻碍。

(三)管理模式不完善

当前大部分建筑企业仍受传统管理模式和观念的制约,在实际工作中往往采用实际工作经验进行项目决策,依旧使用人力进行数据处理工作,不仅严重浪费了决策时间,还容易造成项目数据出现较大偏差的情况。部分企业没有针对信息化管理技术制定严格的管理制度和完善管理模式,导致信息化技术的优越性没有得到管理人员的重视,造成信息化管理执行力较低,约束了相关技术在项目管理中的应用。将信息技术应用于项目管理能够对项目进行有效的风险控制工作,对项目的可行性和安全性进行科学的预测,依据项目方案进行信息化管理能够快速准确的计算工程成本和经济效益,对项目的风险进行评估,辅助管理人员进行项目决策,从而制定出科学合理的项目标准。

(四)企业缺乏管理意识

随着行业竞争不断激烈,企业在日常运行中所面临的管理问题和数据越来越多,传统的项目管理方式无法满足当前市场竞争下企业生存和发展的需要,需要管理人员积极调整管理策略,选用更有效率的管理方法。当前状况下部分企业缺乏管理意识,没有将管理工作作为企业发展的重点,造成企业员工缺乏责任意识,忽视日常工作的质量控制,导致业务水平低下,市场竞争力不足。在工作过程中使用新技术容易产生新问题,花费大量的管理和技术成本,推动项目管理信息化还会增加工作流程的透明度,如果企业员工缺乏管理意识,容易产生消极心态和厌倦心理,为企业引进并创新技术带来阻碍[1]。

三、工程信息化技术在项目管理中的应用策略

(一)完善管理平台和基础设施

现代化的管理平台和基础设备时信息化管理的基础,企业在引进管理软件时还应当努力进行学习和创新工作,保持企业核心项目的竞争力。技术人员在开发软件时,应当将开发基本功能作为重点之一,体现管理平台的多层次和商业化结构,站在使用者的角度以实际需求补足软件功能。软件还要体现不同企业人员在使用软件时对应的操作窗口和作用,对所获得的数据进行自动化分析,体现信息化管理高效、准确和便捷的特点,使用功能与操作需求相适应,各部门人员能够及时得到需要的信息,提升管理效率和质量[2]。在进行基础设施建设时,企业应当对自身生产规模和实际需求进行判断,不能盲目进行基础设施采购工作,要对基础设施和管理成本进行评估,确保企业经济效益能够取得长远发展后,进行基础设施完善工作,在追求数据处理效率的同时还要对设备质量进行检验,避免在项目进行时发生数据丢失等突发事件,影响信息化管理水平。

(二)培养专业性人才

信息化管理技术的应用离不开专业性人才,为提高项目管理水平,企业应大力培养具有专业知识和技能的人才,掌握计算机和通信网络技术。在进行人才招募时,相关部门应加强考核工作,检查人员的上岗资格和有关证书,对于没有相关资历的人员不允许上岗。企业还可以与高校进行合作,对口培养专业性人才,在取得优质人才资源的同时提升信息化管理专业技能水平,提升高校就业率。此外,中小企业还可以積极向政府寻求支持,不仅可以为企业引入基础设施完善资金,还可以引进复合型高素质人才,为企业工程项目信息化管理打下物质基础和人才基础[3]。

(三)设立完善的管理制度,强化管理意识

在企业发展中,要将项目管理作为工作重点,以企业的实际工作状况和发展规划作为基础,制定完善的信息化管理制度,规范管理人员的日常工作流程和管理方法。企业应当明确各个人员的责任和权利,可以建立明确的赏罚制度,强化企业员工的管理意识,确保软件开发进度以及建筑项目能够在保证质量的前提下按时完成,对于工作落实不到位的员工依据相关规范进行追责,对于提前完成工作的员工进行一定的物质和精神奖励,营造积极向上的管理氛围。此外,还要建立完善的管理系统,对工程内各项信息及有关单位进行协调整合,以相关合同规范为基础,利用信息技术紧密联系在一起,实际施工与设计出现偏差进行及时的纠正,确保管理工作能够发挥应有的效果[4]。

四、结语

工程化信息技术在项目管理中应用能够大大提升建筑企业的管理效率,为管理人员减轻工作量,提升管理质量,从而保障工程效益和经济效益。为将信息化技术有效应用于项目管理中,建筑企业应当做好基础设施建设工作,引进并创新信息化管理技术,培养具有专业技能和知识的复合型人才,强化企业员工的管理意识,不断完善管理制度和系统,确保管理人员在进行日常管理工作时有据可循,能够熟练使用信息化技术,从而保障企业核心竞争力,促进我国建筑业快速稳步发展。

参考文献:

[1]余瑾,王文堂.信息化技术在电力基建工程管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2020,23(10):107-108.

[2]臧猛强.信息化技术在水利水电工程施工管理中的应用现状及发展方向[J].智能城市,2018,4(12):141-142.

[3]王启丞.浅谈信息化技术在公路工程项目管理中的运用与发展[J].江西建材,2017(04):141.

[4]魏启平.浅谈信息化技术在施工企业工程管理中的应用[J].铁道建筑技术,2009(S1):231-234.

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